Для чего и как составляется акт приёма-передачи квартиры в аренду

акт сдачи квартиры в аренду  Взаимоотношения между арендатором и арендодателем регулируются договором, в котором прописаны все условия, на которых арендатор пользуется жильём арендодателя. К договору прикладывается опись имущества, которое передаётся вместе с квартирой – мебель, бытовая техника, сантехника, приборы. Случись так, что арендатор сломает что-то и миром откажется решать вопрос возмещения ущерба, тогда вам прямая дорога в суд!

В суде основным доказательством будет являться акт сдачи квартиры в аренду, так как именно эта бумага подтверждает факт передачи имущества по договору аренды.

Зачем составлять акт передачи

Наём квартиры предполагает, что арендатор будет пользоваться не только вашей квартирой, но и обстановкой, приборами, сантехникой, которая передаётся вместе с квартирой. Если случится, что вы будете в судебном порядке взыскивать ущерб с арендатора, судье нужно будет доказать, что имеет место:

  • наём на основании договора аренды;
  • присутствие в квартире имущества на основании описи;
  • передача квартиры и имущества арендатору на основании акта приёма-передачи.

Как видно, акт передачи – основной документ, доказывающий факт пользования арендатором вашим имуществом. При этом не имеет значения длительность договора, его нужно составить и подкрепить описью и актом передачи, когда предполагается:

  • посуточная сдача квартиры;
  • длительная аренда квартиры.

Состав акта

Справочно. Акт приёма-передачи — это приложение к договору, поэтому он должен содержать реквизиты договора — название и дату составления.

Преамбула акта составляется идентично преамбуле договора аренды, в ней указывается:

  • название (Акт приёма-передачи к договору аренды квартиры от такого-то числа);
  • дата и место составления акта (как в договоре);
  • кто является арендодателем, а кто арендатором (полные ФИО).

наем квартиры  В конце документа обязательно указывайте полные реквизиты как арендатора, так и арендодателя, как и в договоре, и оставьте строчку под роспись побольше – чтобы уместить на ней полные фамилию, имя, отчество и короткую подпись.

Основная и самая важная часть акта — описание имущества, мебели, техники, их состояние. Имущество, его состояние и стоимость можно перечислить и в описи, а в акте сделать пометку: «передано согласно описи». Описывайте всё, даже мелочи. Проще всего делать это методично: составьте таблицу из столбцов «предмет», «состояние», «стоимость» и вносите построчно всё, что попадается на глаза. Чтобы не путаться, обходите квартиру по часовой стрелке, из комнаты в комнату.

Не забывайте включить в список приборы учёта (счётчики), в которые внесите показания на начало аренды!

Опишите полы, стены, потолки, окна, двери, сантехнику, приборы, мебель, бытовую технику – есть ли повреждения (если их нет, пишите «без повреждений»), не забывайте указывать модель и название предметов обихода.

Справочно. Акт приёма-передачи должен храниться вместе с договором, описью и копиями документов арендатора.

Примеры из судебной практики

1. 

Ярославский суд в декабре 2013 года взыскал с арендатора ущерб, который был причинён соседям снизу из-за пролива квартиры. Материалами дела подтверждено, что пролив произошёл по вине арендатора, который поменял смеситель в ванной. Изначально в качестве ответчика был привлечён З., который владеет квартирой.
 
Но З. в суде предъявил договор аренды квартиры, по которому арендатор Х. несёт ответственность за ущерб, нанесённый третьим лицам. Актом приёма передачи подтверждено, что оборудование в квартире, в том числе и смеситель в ванной, был передан в рабочем состоянии. Договором и актом передачи З. подтвердил судье, что ответственность за пролив должен нести именно арендатор Х. Суд взыскал ущерб с арендатора в размере около ста тысяч рублей.

2. 

А. владеет квартирой, которую предоставил в аренду Ж. Регулярно проверяя состояние арендуемой квартиры, А. как-то обнаружил, что вместо его холодильника «Стинол» на кухне стоит маленькая старая холодильная камера.
 
Взыскать через суд стоимость холодильника А. не смог, потому что не предоставил доказательств того, какой именно холодильник был передан с квартирой арендатору, ведь акт сдачи квартиры в аренду вообще не содержал описи имущества. При этом А. понёс траты – на оплату госпошлины и оплату услуг представителя Ж.

Невозможно взыскать с арендатора и такой ущерб:

  • если имущество повреждено вследствие естественных причин, например, от солнечного света выцвел ламинат;
  • если ущерб возник из-за халатности коммунальщиков, например, из-за не сделанного вовремя капитального ремонта электропроводки, она износилась, что вызвало замыкание элекросети и в квартире сгорела бытовая техника.