Практически каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивается со строительством какого-либо объекта, будь то жилой дом, подсобное помещение или гараж. И вот после окончания строительства многие задаются естественным вопросом – а что дальше?
Нужно ли регистрировать построенный объект и какова эта процедура? Ответ крайне прост – для официальной регистрации построенного вами объекта, необходимо всего лишь подать в Росреестр соответствующую декларацию.
Что такое декларация об объекте недвижимости
Этот документ подтверждает ваши права на возведенный объект недвижимого имущества, например, на построенный дом. Он подается, то есть вы декларируете (заявляете, что этот объект ваш и вы о нем все знаете) свое имущественное право, в управление росреестра по адресу географического расположения объекта недвижимости и является единственной и конечной ступенью процесса официальной регистрации недвижимости.
Декларированию в обязательном порядке подлежит каждая хозяйственная постройка, которую вы возведете на земельном участке: сарай, подсобное помещение, курятник, гараж и т.д.
Справочно. В декларации необходимо детально описать все характеристики и особенности построенного вами объекта.
К заполнению декларации вы должны подойти ответственно и главное, своевременно, так как, без ее подачи вы не сможете официально зарегистрировать построенный объект. Не оформленные постройки принесут только проблемы с законом.
Помните, что в нашей стране принято отчитываться за прошедший год, то есть, если ваш дом построен в 2014 году, то декларированию он подлежит в 2015. К составлению декларации также следует подходить аккуратно и внимательно с соблюдением всех установленных правил и указывать только достоверную информацию.
Как правильно заполнить декларацию
Правильное заполнение документа упростит весь процесс регистрации вашего объекта.
Заполнить декларацию вы можете двумя способами: письменно (вручную) или в электронном варианте (на компьютере в специальной программе) с последующим распечатыванием получившегося документа.
Справочно. Для ручного заполнения вам потребуется бланк декларации, который можно скачать в интернете на сайте федеральной налоговой службы, либо обратиться за ним в ближайший налоговый офис (в том числе в мобильный).
Заполнять декларацию нужно шариковой ручкой с синими или черными чернилами, листы для заполнения должны быть формата А4. Текст пишите разборчиво и без сокращений. Все записи производите на русском языке, цифры должны соответствовать арабским. Всю цифровую информацию указывайте в целых (не дробных) числах.
В каждой строчке указывайте только требуемую информацию, все, что вы хотите отметить дополнительно, сможете указать в специально отведенных строках.
Проследите, чтобы ваши записи не содержали помарок или ошибок. Если вы все же допустили незначительную ошибку, например, неправильно поставили цифру, то не пытайтесь замазать это «штрихом или корректором» — просто зачеркните неверную цифру ручкой в одну линию и рядом укажите верный вариант. Тут же необходимо поставить свою подпись и указать в специальном поле дату корректировки информации.
Обязательно проставьте нумерацию страниц (для этого есть также специальные графы).
Заполнение документа на компьютере возможно, как дома (скачайте специальную программу в интернете), так и в налоговом офисе – компьютеры для граждан, подающих декларации, теперь имеются в каждом зале по работе с клиентами. И если вы не уверены в своих силах, то этот вариант будет для вас намного проще – консультанты будут сопровождать вас на каждом этапе заполнения документа, поэтому обязательно изучите, какую информацию вы должны знать, иначе, придется возвращаться к заполнению еще раз.
Справочно. Правильно прошейте все страницы. Это избавит вас от возможной переделки документа. Канцелярия требует ответственного отношения.
Форма декларации утверждена Приказом Минэкономразвития от 13.12.2010 г. № 628, там же указаны все требования, которые необходимо соблюсти для того, чтобы ваш документ был принят с первого раза. Помните, что хоть декларационная кампания и является функцией налоговой службы, и консультации по заполнению декларации об объекте недвижимости вы можете получить именно там, подавать составленный документ в конечном итоге вам следует в управление Росреестра.
Образец заполнения декларации об объекте недвижимости вы можете скачать на сайте федеральной налоговой службы или получить при посещении налогового офиса.
Как правильно прошить декларацию
- Предоставьте консультанту или специалисту налоговой службы подготовленный документ для проверки на отсутствие видимых, бросающихся в глаза недочетов.
- Если все правильно, сложите в поочередном порядке все распечатанные или заполненные вручную листы и выровняйте.
- Скрепите листы скрепкой в правом верхнем углу, скрепка должна идти параллельно более длинной стороне листа, загибы скрепки должны находиться с задней стороны последней страницы.
- Подготовьте марку для приклеивания подшитой декларации на загибы скрепки, наложите её таким образом, чтобы в поле «фамилия» можно было расписаться так, чтобы затронуть и марку и сам лист бумаги. В качестве такое марки вы можете использовать цветную клеящуюся закладку.
- Не рекомендуется скреплять декларацию степлером. Это могут рассудить, как порчу листа, что приведет к отказу в принятии документа.
Что нужно знать и иметь, чтобы подать декларацию
Для составления полноценной декларации, вы должны владеть следующей 
информацией:
- адрес и название объекта (дом, постройка, гараж и т.д.);
- предназначение объекта (для проживания, для работы, для размещения домашних животных);
- площадь всех помещений в построенном объекте, количество этажей;
- точная дата окончания строительства;
- строительные характеристики (толщина и тип стен, внутренних перегородок);
- необходимые сведения о собственнике объекта.
Подавать декларацию в росреестр следует после окончательного завершения строительства объекта.
Для похода в росреестр захватите с собой следующие документы:
- заполненную декларацию в двух экземплярах;
- уплаченную квитанцию (вы можете скачать ее на официальном сайте росреестра либо получить при обращении в ближайший офис);
- документы на земельный участок (если он в вашей собственности – свидетельство ГРП, если в пользовании или аренде – соответствующие договора);
- документы, удостоверяющие личность (ваш гражданский паспорт).
Вам могут отказать в принятии декларации в следующих случаях:
- наличие ошибок, описок, неправильно выполненных исправлений;
- заполнение карандашом или фломастером;
- наличие серьезных повреждений заполненных листов;
- предоставление недостоверных данных;
- непредставление необходимых документов.
Справочно. Проверка поданной вами декларации займет у специалистов до двадцати рабочих дней.
Помните, декларация об объекте недвижимости – единственный и достаточный официальный документ, подтверждающий существование объекта. Если у вас будут требовать дополнительные документы, знайте, что это запрещено пятым пунктом статьи 25.3 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Все, что вы должны иметь помимо декларации, это правоустанавливающие документы на земельный участок, на котором построен объект (ч.2 п.5.статьи 25.3 ФЗ от 21.07.1997 г. № 122).